The Shura Council State of Qatar

يختص مكتب رئيس المجلس بما يلي :

1. إعداد الخطط اللازمة لتسيير أعمال المكتب ومتابعة تنفيذها .
2. تنظيم وتحديد مقابلات واجتماعات رئيس المجلس التي يشارك فيها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة وفقاً للتوجيهات الصادرة في هذا الشأن .
3. تحرير محاضر الاجتماعات التي تعقد برئاسة رئيس المجلس ، متى طلب منه حضور الاجتماع .
4. تلقي المكاتبات والمكالمات الواردة لرئيس المجلس ، وإعداد ملخصها وعرضها عليه .
5. تنظيم جميع المراسلات والموضوعات الموجهة لرئيس المجلس الواردة من مختلف الوحدات الإدارية أو من خارج المجلس وتسجيلها وإعدادها للعرض على رئيس المجلس.
6. متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس المجلس في شأن الموضوعات المختلفة الواردة من الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس أو من خارج المجلس، وإعداد تقارير بما تم بشأنها.
7. الإشراف على إعداد المراسلات والمذكرات والمحاضر والتقارير والرسائل الرسمية التي يوجه بها رئيس المجلس والمتعلقة بأعمال المكتب وعرضها على رئيس المجلس .
8. الإشراف على نسخ المراسلات والمستندات والرسائل الخاصة برئيس المجلس ، وحفظها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها وفق النظم المعمول بها في المجلس .
9. أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس المجلس .

1. - إبداء الرأي الفني في الموضوعات التي تحال إليه من رئيس المجلس .
2. - دراسة وتقييم التقارير والمشروعات والبرامج المتعلقة بأنشطة المجلس ، التي تحال إلى المكتب من قبل رئيس المجلس .
3. - بحث ودراسة ومتابعة الموضوعات التي تحال من رئيس المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
4. - إعداد ملخص للمواضيع والتقارير والدراسات التي يلزم عرضها على رئيس المجلس ومكتب المجلس ، وإبداء الرأي بشأنها .
5. - أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس المجلس .

1. - إعداد مشروع خطة التدقيق السنوية المبنية على المخاطر للمجلس ، ورفعها للرئيس لاعتمادها ، وإعداد تقارير بنتائج التدقيق .
2. - مراقبة مدى الالتزام بتنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للعمل .
3. - مراجعة التعليمات المالية ، واقتراح ما يلزم لها من تعديلات ، ومراقبة تنفيذها .
4. - مراقبة الأعمال الإدارية وإجراءات تعيين الموظفين ، وإجازاتهم ، وترقياتهم ، وغير ذلك مما يتعلق بشؤون الموظفين ، والتحقق من الالتزام بالقوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك .
5. - مراقبة الأعمال المالية والمحاسبية ، وسندات الصرف ، وإجراءات القيد في السجلات المحاسبية ، والتأكد من تطبيق القواعد المعتمدة في هذا الشأن .
6. - تقييم المخاطر المتعلقة بالتدقيق المالي والإداري ، واقتراح إجراءات الحد منها .
7. - متابعة الإجراءات التصحيحية المطلوبة من الوحدات الإدارية المعنية ، وفق نتائج التدقيق، وإعداد التقارير الدورية بشأنها .
8. - التأكد من سلامة الأموال والعهد والأثاث والأدوات والمباني والموجودات الأخرى التي يملكها المجلس أو تخضع لإشرافه .
9. - الاشتراك في أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والتأكد من دقة التسجيل بالدفاتر وسلامة الإجراءات المطبقة .
10. - أية مهام أخرى يكلفها بها رئيس المجلس.

1. - إعداد الخطط اللازمة لتسيير أعمال المكتب ومتابعة تنفيذها .
2. - تنظيم وتحديد مقابلات واجتماعات نائب رئيس المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة وفقاً للتوجيهات الصادرة في هذا الشأن .
3. - تحرير محاضر الاجتماعات التي تعقد برئاسة نائب رئيس المجلس ، متى طلب منه حضور الاجتماع .
4. - تلقي المكاتبات والمكالمات التي ترد إلى نائب رئيس المجلس وإعدادها للعرض عليه .
5. - الاتصال بالوحدات الإدارية المختلفة للحصول على البيانات التي يطلبها نائب رئيس المجلس، وإخطارهم بتأشيراته ، ومتابعة تنفيذها ، وعرض ما تم بشأنها .
6. - الإشراف على إعداد المراسلات والمذكرات والمحاضر والتقارير والرسائل الرسمية التي يوجه بها نائب رئيس المجلس والمتعلقة بأعمال المكتب وعرضها عليه .
7. - الإشراف على نسخ المراسلات والمستندات والرسائل الخاصة بنائب رئيس المجلس ، وحفظها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها وفق النظم المعمول بها في المجلس .
8. - متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة عن نائب الرئيس في الموضوعات المختلفة .
9. - أية مهام أخرى يكلفه بها نائب رئيس المجلس .

1. - إعداد الخطط اللازمة لتسيير أعمال المكتب ومتابعة تنفيذها .
2. - تنظيم وتحديد مقابلات واجتماعات الأمين العام التي يشارك فيها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة وفقاً للتوجيهات الصادرة في هذا الشأن .
3. - تحرير محاضر الاجتماعات التي تعقد برئاسة الأمين العام ، متى طلب منه حضور الاجتماع .
4. - تلقي المكاتبات والمكالمات التي ترد للأمين العام ، وإعداد ملخصها وعرضها عليه .
5. - تنظيم جميع المراسلات والموضوعات الموجهة للأمين العام الواردة من مختلف الوحدات الإدارية أو من خارج المجلس وتسجيلها وإعدادها للعرض على الأمين العام .
6. - متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من الأمين العام في شأن الموضوعات المختلفة الواردة من الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس أو من خارج المجلس، وإعداد تقارير بما تم بشأنها.
7. - الإشراف على إعداد المراسلات والمذكرات والمحاضر والتقارير والرسائل الرسمية التي يوجه بها الأمين العام والمتعلقة بأعمال المكتب وعرضها على الأمين العام .
8. - الإشراف على نسخ المراسلات والمستندات والرسائل الخاصة بالأمين العام ، وحفظها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها وفق النظم المعمول بها في المجلس .
9. - أية مهام أخرى يكلفه بها الأمين العام .

1. - بحث ودراسة ومتابعة المسائل القانونية الخاصة بنشاط المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
2. - إعداد مشروعات الأدوات التشريعية الخاصة بالمجلس .
3. - إبداء الرأي القانوني في الموضوعات التي تُحال إليها .
4. - إعداد مشروعات العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم المتعلقة باختصاصات المجلس، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
5. - التحقيق في الوقائع والمخالفات المنسوبة لموظفي المجلس ، وإعداد المذكرات اللازمة بنتائج التحقيق مشفوعة بالرأي القانوني والتوصيات ، وعرضها على السلطة المختصة، ومتابعة تنفيذ ما يتخذ من قرارات بشأنها .
6. - متابعة المنازعات والقضايا التي يكون المجلس طرفاً فيها ، بالتنسيق مع الجهات المختصة.

1. - إعداد الخطة الاستراتيجية للمجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ، واتخاذ إجراءات اعتمادها .
2. - حصر التحديات القائمة ، وتحديد وتقييم المخاطر المؤسسية المتوقع حدوثها التي قد تؤثر على تحقيق أهداف المجلس ، وتقديم المقترحات بشأنها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
3. - رفع مشروعات الخطط التنفيذية والمشاريع والبرامج للوحدات الإدارية المختلفة للاعتماد من قبل الرئيس .
4. - متابعة تنفيذ الخطط المتعلقة بأنشطة المجلس، وتقييم نتائجها ورفع تقارير دورية بشأنها.
5. - دراسة المشاكل والمعوقات التي تصادف تنفيذ الخطة الاستراتيجية والخطط التنفيذية ، واقتراح الحلول المناسبة بشأنها .
6. - تقييم جودة الخدمات المقدمة من الوحدات الإدارية .
7. - مراجعة وتقييم جودة الأداء على مستوى الوحدات الإدارية ، ووضع مقترحات لرفع الكفاءة العامة بها .
8. - توثيق إجراءات ومنهجيات العمل والتحقق من انسجامها مع اختصاصات وأهداف المجلس ، واقتراح خطط تطويرها وتبسيطها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
9. - تلقي المبادرات والمقترحات والأفكار الإبداعية ، ودراستها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية والجهة المختصة .
10. - رصد وتجميع وتحليل البيانات الإحصائية الخاصة بأنشطة المجلس ، والتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة بشأن التقارير الإحصائية المطلوبة من المجلس .
11. - إعداد التقرير السنوي لإنجازات المجلس .

1. - إبداء الرأي الاستشاري فيما يحال إليه من موضوعات من الأمين العام حول الجلسات العامة وأعمال اللجان .
2. - إبداء الرأي في الدراسات والبحوث التخصصية ذات العلاقة بعمل المجلس .
3. - مساعدة اللجان الدائمة والخاصة في مشاريع دراساتها وبحوثها حول الموضوعات التي تُحال إليهم ، بناءً على تكليف الأمين العام .
4. - أي مهام أخرى يُكلف بها من الأمين العام .

1. - إعداد الخطط اللازمة لتسيير أعمال المكتب ومتابعة تنفيذها .
2. - تنظيم وتحديد مقابلات واجتماعات مساعدين الأمين العام التي يشاركون فيها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة وفقاً للتوجيهات الصادرة في هذا الشأن .
3. - تحرير محاضر الاجتماعات التي تعقد برئاسة مساعدين الأمين العام ، متى طلب منه حضور الاجتماع .
4. - تلقي المكاتبات والمكالمات التي ترد لمساعدين الأمين العام ، وإعداد ملخص لها وعرضها عليهم .
5. - تنظيم جميع المراسلات والموضوعات الموجهة لمساعدين الأمين العام الواردة من مختلف الوحدات الإدارية أو من خارج المجلس وتسجيلها وإعدادها للعرض عليهم .
6. - متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من مساعدين الأمين العام في شأن الموضوعات المختلفة الواردة من الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس أو من خارج المجلس ، وإعداد تقارير بما تم بشأنها .
7. - الإشراف على إعداد المراسلات والمذكرات والمحاضر والتقارير والرسائل الرسمية التي يوجهون بها مساعدين الأمين العام والمتعلقة بأعمال المكتب وعرضها عليهم .
8. - الإشراف على نسخ المراسلات والمستندات والرسائل الخاصة بمساعدين الأمين العام ، وحفظها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها وفق النظم المعمول بها في المجلس .
9. - أية مهام أخرى يكلفهم بها مساعدين الأمين العام .

1. - إعداد مقترحات مشروعات القوانين المقدمة من قبل أعضاء المجلس .
2. - دراسة ومراجعة مشروعات القوانين المحالة للمجلس من مجلس الوزراء .
3. - إعداد وتحديث قاعدة بيانات لتشريعات الدولة ، وحصر التشريعات القائمة وإعداد الفهرسة والتبويب اللازمين لها .
4. - مراجعة التشريعات القائمة محل المناقشة بالمجلس ، وإبداء الرأي بشأنها .
5. - إعداد وصياغة مشروعات الأدوات التشريعية التي تُكلف الإدارة بإعدادها.
6. - التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بمشروعات الأدوات التشريعية التي تكلف الإدارة بإعدادها .
7. - إعداد وصياغة طلبات الأعضاء وغيرها من الوسائل والأدوات الرقابية التي تكلف الإدارة بإعدادها متى طلب منها ذلك .
8. - القيام بالأعمال التي تتعلق بممارسة مهام العضوية وما تشمله من تحرير وطباعة الأسئلة وطلبات المناقشة وغيرها ، وتزويدهم بالوثائق والبيانات المتاحة في هذا الشأن بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس .

1. - إعداد جداول أعمال جلسات المجلس ، بالتنسيق مع رئاسة المجلس .
2. - الإشراف على تجهيز قاعة جلسات المجلس ، وتوفير كافة الخدمات الإدارية والفنية اللازمة لتسهيل العمل بقاعة جلسات المجلس بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
3. - القيام باتخاذ الترتيبات والإجراءات اللازمة المتعلقة بانتخاب الرئيس ونائب الرئيس وأعضاء ورؤساء اللجان وفق القوانين واللوائح المنظمة .
4. - إعداد قوائم الحضور والانصراف وخارطة الجلوس بقاعة جلسات المجلس ، وتسليم الأعضاء لجداول الأعمال وترتيب أسبقيتهم في الكلام أثناء الجلسات حسب النظام المتبع بالتنسيق مع رئاسة المجلس .
5. - إعداد ملف لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعماله ، والمستندات والوثائق المتعلقة بكل منها ، وتوزيعه على الأعضاء قبل الاجتماع بوقت كاف .
6. - متابعة إجراء الاتصالات اللازمة بأعضاء المجلس لإخطارهم بمواعيد الجلسات التي يتم تأجيلها أو تقديم موعد انعقادها ، ومتابعة انتظام الأعضاء في حضور الجلسات ، وإعداد التقارير الدورية في هذا الشأن .
7. - تحرير مضابط ومحاضر جلسات المجلس ، ومتابعة عمليات تفريغ التسجيل الصوتي ومحاضر الجلسات أثناء وبعد انعقاد جلسات المجلس ، والتأكد من دقة وصحة عمليات التفريغ وإجراء المراجعة النهائية لمحاضر الجلسات .
8. - تجميع طلبات الأعضاء بشأن إجراء التصحيحات على مضابط ومحاضر الجلسات ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفق النظم المتبعة .
9. - الإشراف على طباعة وتوزيع محاضر جلسات المجلس ، والقيام بإجراءات التصديق عليها وحفظها والمحافظة على سريتها وفق النظم المتبعة .
10. - متابعة ما يرد بجداول أعمال الجلسات حول الوسائل والأدوات الرقابية والقرارات المتخذة بشأنها ، وإعداد تقارير موجزة بشكل دوري يتضمن العدد الإجمالي للوسائل والأدوات الرقابية الموجهة من كل عضو إلى كل مسؤول حكومي والردود الواردة بشأنها .
11. - التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والاتصال بشأن الأخبار الأسبوعية لجلسات مجلس الشورى .

1. - إعداد جداول أعمال اللجان ، وتنظيم أعمالها بالتنسيق مع رؤساء اللجان .
2. - الإشراف على إعداد وتهيئة قاعات اجتماعات اللجان وتوفير متطلباتها ، بالتنسيق مع الوحدة الإدارية المعنية .
3. - إعداد ملف لكل موضوع تدرسه اللجنة يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعمالها ، والمستندات والوثائق المتعلقة بكل منها ، وتوزيعها على أعضاء اللجنة قبل اجتماع اللجنة بوقت كاف .
4. - متابعة إجراء الاتصالات اللازمة بأعضاء اللجنة لإخطارهم بمواعيد اجتماعات اللجنة ، ومتابعة انتظام الأعضاء في حضور اجتماعات اللجنة ، وإعداد التقارير الدورية في هذا الشأن .
5. - توفير الدراسات والبيانات والمعلومات ذات الصلة بالموضوعات التي تدرسها اللجنة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس والجهات ذات العلاقة بناءً على طلب رؤساء اللجان .
6. - متابعة التحضير والتنسيق المسبق لاجتماعات اللجنة بالمسؤولين وإعداد تقارير فنية وافية عن نتائج هذه الاجتماعات وعرضها على اللجنة للنظر فيها ودراساتها .
7. - تحرير محاضر اللجان ، وإعداد وصياغة التقارير وتوصيات اللجنة حول الموضوعات التي تتولى دراستها أو تكلف بها ، ومراجعة وتصحيح وتعديل التوصيات بناء على ما تتخذه اللجنة من قرارات .
8. - متابعة عمليات تفريغ التسجيل الصوتي أثناء وبعد انعقاد اللجنة ، والتأكد من دقة وصحة عمليات التفريغ وإجراء المراجعة النهائية لمحاضر اللجنة .
9. - الإشراف على طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات اللجنة ، والقيام بإجراءات التصديق عليها وحفظها والمحافظة على سريتها وفق النظم المتبعة .
10. - متابعة التقارير والتوصيات ذات العلاقة بمجالات عمل اللجنة ، وإعداد تقرير موجز بشكل دوري عن كل موضوع من الموضوعات المحالة إلى اللجنة وعرضه على رئيس اللجنة .

1. - تنظيم أعمال ومراسم افتتاح المجلس بالتنسيق مع الجهات المختصة .
2. - إصدار النشرات والبرامج الإعلامية التي تهدف إلى التعريف بدور المجلس وأنشطته واختصاصاته ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
3. - رصد ومتابعة ما يُنشر في الصحف والوسائل الإعلامية ومواقع التواصل الاجتماعي من موضوعات تتعلق باختصاصات المجلس ، وإعداد الردود بشأنها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
4. - التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة ، وتزويدهم بأخبار المجلس وأنشطته ، وترتيب مقابلاتهم مع أعضاء المجلس .
5. - القيام بترتيبات السفر والضيافة والإقامة لضيوف المجلس وللوفود الزائرة والمغادرة ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
6. - القيام بترتيبات السفر والإقامة بالخارج لأعضاء المجلس وموظفي المجلس الموفدين في مهمات رسمية خارج الدولة .
7. - تنظيم الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي المجلس ، والإشراف على الاحتفالات التي يقيمها المجلس أو يشارك فيها .
8. - تنظيم المؤتمرات والندوات والمعارض التي يقيمها المجلس ، وإعداد الموازنة اللازمة لذلك، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
9. - التنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة بشأن إعداد خطط وبرامج التوعية المتعلقة بأنشطة واختصاصات المجلس من خلال الفعاليات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
10. - تنظيم أعمال المراسم الخاصة برئيس المجلس وأعضاء المجلس .
11. - توفير المراجع والكتب والأبحاث المتعلقة باختصاصات وأنشطة المجلس ، والإشراف على مكتبة المجلس .

1. - تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بشؤون أعضاء المجلس .
2. - تلقي الطلبات الخاصة بخدمات الأعضاء ومستحقاتهم ، واتخاذ ما يلزم بشأنها وفق القواعد والنظم المعتمدة .
3. - إعداد قاعدة البيانات الخاصة بأعضاء المجلس ومتابعة تحديثها بصفة دورية .
4. - تزويد الأعضاء بالوثائق والاصدارات المتاحة حول العمل بالمجلس .
5. - استخراج بطاقات العضوية وتوزيعها على أعضاء المجلس ، وسحبها فور انتهاء العضوية لأي سبب .
6. - إبلاغ الأعضاء بالفعاليات الرسمية التي يدعون للمشاركة فيها وتزويدهم بما يحتاجونه من بيانات ومعلومات في هذا الشأن .
7. - إجراء الاتصالات التنسيقية اللازمة بطلبات الأعضاء لمقابلة المسؤولين في الدولة .
8. - التنسيق مع إدارة العلاقات العامة فيما يتعلق بحجز تذاكر السفر والإقامة وتسهيلات انتقال الأعضاء أثناء تواجدهم في المهمات الرسمية التي تخص المجلس وفق القواعد المنظمة .
9. - القيام باتخاذ إجراءات إصدار وتجديد جوازات السفر لأعضاء المجلس وأسرهم .
10. - القيام باتخاذ إجراءات إصدار التأشيرات الخاصة بالأعضاء وأسرهم لدى السفارات الأجنبية في الدوحة .

1. - إعداد أوراق العمل المتعلقة بالمؤتمرات والندوات والاجتماعات البرلمانية الإقليمية والدولية التي يشارك فيها المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
2. - الإعداد والتحضير للمؤتمرات والاجتماعات والندوات البرلمانية التي ينظمها المجلس أو يشارك فيها المجلس ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة في هذا الشأن .
3. - متابعة الإجراءات المتعلقة بزيارة الوفود البرلمانية الرسمية وإعداد البرامج الخاصة بالزيارة بالتنسيق مع الوحدة الإدارية المعنية .
4. - إعداد الجدول السنوي للفعاليات الرئيسية للاتحادات البرلمانية .
5. - إعداد جداول الاجتماعات وتوفير البيانات والمعلومات الخاصة بالوفود البرلمانية الزائرة للمجلس ، وحضور جلسات المباحثات المشتركة التي تعقد مع تلك الوفود بمقر المجلس وإعداد ما يلزم من محاضر وتقارير عن هذه الزيارات .
6. - إعداد سجل متكامل بالمعلومات عن البرلمانات الإقليمية والدولية ومتابعة التغييرات التي تطرأ عليها وتحديث بياناتها .
7. - رصد المستجدات التي تطرأ على أنشطة ونظام عمل الاتحادات والهيئات والبرلمانات خاصة تلك التي يشارك المجلس في أعمالها وإعداد الدراسات والبحوث عنها للاستفادة منها عند الاقتضاء .
8. - إعداد الردود على المذكرات والرسائل وغيرها التي ترد للمجلس من الاتحادات البرلمانية، فيما يخص النشاط البرلماني للمجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارات المختصة .
9. - القيام بالأعمال الفنية والإدارية التي تتطلبها مجموعات الصداقة البرلمانية التي يشكلها المجلس مع المجالس الأخرى .
10. - القيام بالإجراءات اللازمة لتعزيز العلاقات بين المجلس والبرلمانات الإقليمية والدولية النظيرة ، وإعداد التقارير اللازمة بشأن إسهامات البرلمانات الإقليمية والدولية النظيرة في تنمية وتدعيم الأنشطة المختلفة في مجالات عمل المجلس .
11. - اقتراح الترشيحات لعضوية اللجان أو المناصب في المنظمات والاتحادات البرلمانية ، واتخاذ الإجراءات الخاصة بسفر وفود المجلس في المهمات الرسمية ذات الصلة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
12. - دراسة السبل الكفيلة بتفعيل دور المجلس مع المنظمات والاتحادات البرلمانية الإقليمية والدولية .
13. - جمع المعلومات والبحوث الصادرة عن المنظمات والاتحادات البرلمانية ذات الصلة بعمل المجلس ، ونشرها بغرض الاستفادة منها .
14. - إعداد تقارير الدولة حول تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الاتحادات والبرلمانات.
15. - إتخاذ إجراءات سداد الاشتراكات للاتحادات البرلمانية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
16. - القيام بأعمال الترجمة اللازمة لأعمال المجلس .

1. - تنفيذ القوانين واللوائح والنظم الإدارية المتعلقة بعمل المجلس .
2. - توفير احتياجات المجلس ووحداته الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة اللازمة لأداء مهامه ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
3. - توفير خدمات النظافة والضيافة والخدمات العامة الأخرى والإشراف عليها .
4. - وضع خطط صيانة وتأثيث مباني المجلس ، ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
5. - وضع خطط الأمن والسلامة ومتابعة تنفيذها .
6. - تسلم وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد، وتنظيم أرشيف المجلس وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق .
7. - إدارة الأصول والإشراف على حسن استخدامها واستغلالها ، وتحديث قاعدة بياناتها وإعداد التقارير الدورية بشأنها .
8. - الإشراف على مخازن المجلس .
9. - القيام بجميع أعمال الخدمات الإدارية .

1. - تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المتعلقة بشؤون الموظفين .
2. - إعداد الدراسات الخاصة بتخطيط الموارد البشرية بالمجلس ، وتحديد احتياجات المجلس من الوظائف والموظفين ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة والجهة المختصة بالدولة .
3. - إعداد مشروع موازنة الباب الأول ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
4. - تنفيذ إجراءات تقييم الأداء للموظفين .
5. - القيام بإجراءات التعيين والنقل والندب والإعارة .
6. - دراسة استحقاق الموظفين للإجازات وفقاً للائحة شؤون العاملين بالمجلس .
7. - إعداد مشروع وصف وتصنيف وترتيب وظائف المجلس، ومتابعة تنفيذه وتطويره .
8. - تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة، ومتابعة تنفيذها وتقييم مدى الاستفادة منها .
9. - متابعة التزام الموظفين بقواعد السلوك وأخلاقيات العمل واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال عدم الامتثال ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختصة .
10. - اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي لموظفي المجلس ، بالتنسيق مع الجهات المختصة .
11. - وضع وتحديث قواعد البيانات الخاصة بشؤون موظفي المجلس .

1. - تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل المجلس .
2. - إعداد مشروع الموازنة السنوية للمجلس وحسابها الختامي ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
3. - الإشراف على تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات .
4. - إعداد مستندات الصرف ، وسائر المعاملات المالية الأخرى .
5. - مباشرة جميع الأعمال الخاصة بشراء المواد والمستلزمات والأثاث والأجهزة .
6. - القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات ، وفقاً للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة .

1. - إعداد خطط وسياسات استخدام الحاسب الآلي في أنشطة المجلس ، ومتابعة تنفيذها .
2. - برمجة وحفظ واسترجاع وتطوير نظم المعلومات والبيانات اللازمة لأنشطة المجلس .
3. - تأمين الأنظمة والبرمجيات والشبكات والبنية التحتية لنظم المعلومات من مخاطر الحوادث الإلكترونية .
4. - إعداد خطط التعافي من أثار الحوادث الإلكترونية حال وقوعها أو تقليل حدوثها أو تصعيدها وفق السياسات والمبادئ التوجيهية لأمن المعلومات بالتنسيق مع الجهة المختصة.
5. - توفير وصيانة الأجهزة والبرامج والشبكات الإلكترونية اللازمة لنظم العمل الآلية بالمجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
6. - تصميم وتشغيل وإدارة قواعد البيانات والمعلومات بأنواعها المختلفة .
7. - تقديم الدعم الفني اللازم لمستخدمي الشبكات الإلكترونية بالمجلس ، وتدريبهم على استخدام الأنظمة والبرامج وأجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها .
8. - إنشاء ومتابعة وتحديث موقع المجلس على شبكة المعلومات الدولية .