مكتب رئيس المجلس
يختص مكتب رئيس المجلس بما يلي :
- إعداد الخطط اللازمة لتسيير أعمال المكتب ومتابعة تنفيذها .
- تنظيم وتحديد مقابلات واجتماعات رئيس المجلس التي يشارك فيها ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية والجهات ذات العلاقة وفقاً للتوجيهات الصادرة في هذا الشأن .
- تحرير محاضر الاجتماعات التي تعقد برئاسة رئيس المجلس ، متى طلب منه حضور الاجتماع .
- تلقي المكاتبات والمكالمات الواردة لرئيس المجلس ، وإعداد ملخصها وعرضها عليه .
- تنظيم جميع المراسلات والموضوعات الموجهة لرئيس المجلس الواردة من مختلف الوحدات الإدارية أو من خارج المجلس وتسجيلها وإعدادها للعرض على رئيس المجلس.
- متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من رئيس المجلس في شأن الموضوعات المختلفة الواردة من الوحدات الإدارية المختلفة بالمجلس أو من خارج المجلس، وإعداد تقارير بما تم بشأنها.
- الإشراف على إعداد المراسلات والمذكرات والمحاضر والتقارير والرسائل الرسمية التي يوجه بها رئيس المجلس والمتعلقة بأعمال المكتب وعرضها على رئيس المجلس .
- الإشراف على نسخ المراسلات والمستندات والرسائل الخاصة برئيس المجلس ، وحفظها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها وفق النظم المعمول بها في المجلس .
- أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس المجلس .
يختص المكتب الفني بما يلي :
- إبداء الرأي الفني في الموضوعات التي تحال إليه من رئيس المجلس .
- دراسة وتقييم التقارير والمشروعات والبرامج المتعلقة بأنشطة المجلس ، التي تحال إلى المكتب من قبل رئيس المجلس .
- بحث ودراسة ومتابعة الموضوعات التي تحال من رئيس المجلس ، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية .
- إعداد ملخص للمواضيع والتقارير والدراسات التي يلزم عرضها على رئيس المجلس ومكتب المجلس ، وإبداء الرأي بشأنها .
- أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس المجلس .